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客戶關(guān)系(CRM)管理

  如果您的企業(yè)是一家注重客戶服務(wù)和體驗(yàn)、追求客戶重復(fù)購(gòu)買、并且具有高客戶價(jià)值的企業(yè),您是否有如下困惑:以客戶為中心的管理意識(shí)高層強(qiáng)而基層弱、業(yè)務(wù)人員的能力提升只能靠經(jīng)驗(yàn)和悟性成為公司發(fā)展的瓶頸、客戶信息為一線銷售人員而非公司所有、銷售管理者只能看到銷售結(jié)果而無(wú)法把控業(yè)務(wù)進(jìn)程、營(yíng)銷決策因?yàn)闆]有量化指標(biāo)而只能拍腦袋?

  那么,您的企業(yè)需要借助CRM(客戶關(guān)系管理)來(lái)提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,將客戶作為一項(xiàng)重要的企業(yè)資源,有效管理客戶、潛在客戶,乃至員工、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的全面管理,在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高市場(chǎng)營(yíng)銷能力、提升客戶服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),達(dá)到保留和吸引更多客戶資源的最終目的。

 

客戶需求

全員以客戶為中心的管理模式尚未建立

  診斷:企業(yè)高層具備了較強(qiáng)的客戶中心意識(shí),但對(duì)于具體的執(zhí)行人員來(lái)說(shuō),尚未建立起一切工作目標(biāo)都是為了提高客戶滿意度、推動(dòng)客戶購(gòu)買和更多購(gòu)買這一意識(shí)。其可能后果是:
  1. 難以規(guī)范員工行為。
  2. 部門業(yè)績(jī)考核難以達(dá)標(biāo)。
  3. 客戶容易流失。

客戶信息嚴(yán)重分散
  診斷:依靠每個(gè)一線業(yè)務(wù)人員自身的工作習(xí)慣來(lái)積累和記錄,業(yè)務(wù)或人員變動(dòng),造成客戶資源的流失,收集的信息主要為財(cái)務(wù)信息,并且集中在已成交的客戶上。重要的企業(yè)目標(biāo)客戶、跟進(jìn)中客戶及聯(lián)系人信息,完全散落在個(gè)人和合作伙伴手中。其可能后果是:
  1. 決策人無(wú)法準(zhǔn)確得知目前客戶整體的推進(jìn)狀況。
  2. 很難進(jìn)行針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和策略調(diào)整。
營(yíng)銷業(yè)務(wù)過(guò)程不清晰
  診斷:銷售管理者只能通過(guò)銷售報(bào)表才能了解銷售業(yè)務(wù)狀況?吹降闹皇且粋(gè)結(jié)果,往往不能將銷售計(jì)劃、銷售跟蹤過(guò)程納入可控的范疇。其可能后果是:
  1. 對(duì)于銷售的過(guò)程控制比較困難
  2. 大大降低了銷售的成功率
業(yè)務(wù)能力復(fù)制較難
  診斷:對(duì)業(yè)務(wù)人員的培育采用集中培訓(xùn)和傳、幫、帶的方式。其可能的后果是:
  1. 效率不高。
  2. 只能傳遞經(jīng)驗(yàn),而不能傳遞知識(shí)與方法。
  3. 效果會(huì)因?yàn)槊總(gè)角色的理解和接受能力有較大差異。
營(yíng)銷決策靠拍腦袋
  診斷:決策信息的采集、分析停留在憑借經(jīng)驗(yàn)豐富人員的判斷上,公司的量化指標(biāo)只表現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)上,例如成交量、成交額等。其帶來(lái)的后果是決策不準(zhǔn)確。

應(yīng)用價(jià)值

  用友U8客戶關(guān)系管理全面解決方案是基于中國(guó)企業(yè)最佳營(yíng)銷管理實(shí)踐,更符合中國(guó)企業(yè)營(yíng)銷管理特點(diǎn),客戶關(guān)系管理的整合營(yíng)銷平臺(tái)。產(chǎn)品融合數(shù)年來(lái)積累的知識(shí)、方法和經(jīng)驗(yàn),目標(biāo)是幫助企業(yè)有效獲取商機(jī)、提升營(yíng)銷能力。

幫助企業(yè)進(jìn)行全方位的客戶資源管理

  可以避免因業(yè)務(wù)調(diào)整或人員變動(dòng)造成的客戶資源流失和客戶管理盲區(qū)的產(chǎn)生;更重要是可以基于客戶狀況來(lái)歸集相關(guān)業(yè)務(wù)信息,通過(guò)完善的信息來(lái)支持業(yè)務(wù)角色的工作,同時(shí)達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)階段和行動(dòng)的監(jiān)控指導(dǎo)。

業(yè)務(wù)過(guò)程透視管理

  公司業(yè)務(wù)過(guò)程透視管理體現(xiàn)在市場(chǎng)、銷售、服務(wù)和合同執(zhí)行過(guò)程的追蹤四大方面,所有的過(guò)程量化信息形成分析決策的數(shù)據(jù)來(lái)源。

規(guī)范員工管理

  通過(guò)對(duì)員工績(jī)效、工作過(guò)程、目標(biāo)、費(fèi)用等進(jìn)行全面管理,所有的營(yíng)銷業(yè)務(wù)過(guò)程都有相應(yīng)記錄,從而提供團(tuán)隊(duì)工作效率。

提高協(xié)同工作效率

  將直營(yíng)分支機(jī)構(gòu)和合作伙伴的業(yè)務(wù)工作統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)總部和區(qū)域之間的協(xié)同工作,這就需要建立一個(gè)整合的、可伸縮的企業(yè)營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。

量化的分析決策支持

  在未來(lái)信息量不斷增大的基礎(chǔ)上,決策分析系統(tǒng)可以將客戶進(jìn)行多方位的價(jià)值體系建立,從不同緯度的多個(gè)指標(biāo)自由組合,創(chuàng)建客戶價(jià)值模型,找到目前客戶中最有價(jià)值的群體,詳細(xì)分析其構(gòu)成和特色,為開拓新的有價(jià)值客戶打下理性分析基礎(chǔ),使公司在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)中抓住最重要的客戶群,提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

 

關(guān)鍵特性

  用友U8客戶關(guān)系管理解決方案是符合當(dāng)今先進(jìn)營(yíng)銷模式的綜合解決方案。首先,具備優(yōu)秀的技術(shù)架構(gòu):支持多用戶、多賬套,支持強(qiáng)大的對(duì)象設(shè)置,工作流配置;其次,具有成熟的業(yè)務(wù)架構(gòu):經(jīng)過(guò)十年積累,用友沉淀了一整套完整的針對(duì)多業(yè)務(wù)模式的業(yè)務(wù)架構(gòu);再次,能融合多種接入方式;最后,能跟其他的信息系統(tǒng)完美整合。

診斷問題:如何建立起全員以客戶為中心的管理模式?

  對(duì)策一:完整客戶信息管理

  可以將客戶的基本信息完整記錄,并且可以方便地添加自定義屬性,根據(jù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要隨時(shí)增添客戶信息的收集廣度和深度。

  對(duì)策二:客戶聯(lián)系人管理

  通過(guò)對(duì)多個(gè)聯(lián)系人的關(guān)系樹管理,可以清楚的了解到同一個(gè)客戶中聯(lián)系人之間的職務(wù)級(jí)別關(guān)系、對(duì)購(gòu)買決策的影響度;通過(guò)對(duì)聯(lián)系人的個(gè)人檔案管理、興趣愛好、職務(wù)調(diào)動(dòng)、費(fèi)用管理可以了解聯(lián)系人的各種動(dòng)態(tài)信息。在市場(chǎng)活動(dòng)管理中,還可以直接通過(guò)客戶聯(lián)系人的管理,進(jìn)而選擇管理對(duì)應(yīng)企業(yè),并生成銷售機(jī)會(huì)。

  診斷問題:如何將嚴(yán)重分散的客戶信息形成公司資源?

  對(duì)策一:客戶資源分配及轉(zhuǎn)移管理

  提供分配給員工和分配給部門兩種方式?梢詫⑷我豢蛻粜畔⒎峙浣o系統(tǒng)中的任一用戶,實(shí)現(xiàn)最精細(xì)的客戶分配功能,充分滿足大型企業(yè)對(duì)客戶信息的共享要求,同時(shí)不會(huì)造成客戶信息的泄露或失密。

  對(duì)策二:客戶信用管理

  幫助企業(yè)準(zhǔn)確管理各個(gè)客戶、伙伴、供應(yīng)商帳戶上的相關(guān)信息,比如開戶行、銀行帳號(hào)、信用額度、預(yù)收發(fā)生、應(yīng)收發(fā)生、已收發(fā)生、帳戶余額等,還可以清楚的知道帳戶所對(duì)應(yīng)的有效銷售額明細(xì)、預(yù)收明細(xì)、銷售收款明細(xì)、相關(guān)附件等;同時(shí),系統(tǒng)允許企業(yè)為每一個(gè)帳戶設(shè)定初始帳務(wù),如應(yīng)收初值、預(yù)收初值等。

診斷問題:如何透視營(yíng)銷業(yè)務(wù)過(guò)程?

  對(duì)策一:銷售計(jì)劃管理

  以銷售計(jì)劃為起點(diǎn),可將全公司的銷售計(jì)劃細(xì)化到每個(gè)部門、員工和產(chǎn)品,并以銷售量、銷售額、收款額和銷售毛利等為指標(biāo)制定銷售計(jì)劃?蓪(duì)不同的產(chǎn)品線和區(qū)域進(jìn)行交叉的計(jì)劃分解,可使每個(gè)員工了解自身的工作進(jìn)展?fàn)顩r。

  對(duì)策二:銷售全過(guò)程管理

  系統(tǒng)提供從銷售計(jì)劃、銷售機(jī)會(huì)開始到合同簽訂、合同執(zhí)行的全過(guò)程管理,包含銷售計(jì)劃管理、潛在客戶管理、銷售機(jī)會(huì)管理、銷售預(yù)期管理、費(fèi)用控制、客戶關(guān)系維護(hù)、聯(lián)系人管理、合同管理等全面的銷售自動(dòng)化管理。

  銷售人員每天可以將自己的實(shí)際工作輸入到CRM系統(tǒng)中,從而加強(qiáng)了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售過(guò)程的把握,銷售管理將針對(duì)問題解決、過(guò)程控制,而非只重視銷售結(jié)果。

  系統(tǒng)可以幫助公司實(shí)現(xiàn)針對(duì)目標(biāo)客戶銷售進(jìn)程的狀態(tài)分析和過(guò)程控制,有效地跟蹤銷售狀況。系統(tǒng)還提供了豐富的分析工具如銷售漏斗等,幫助企業(yè)全面進(jìn)行SWOT分析,用以支持決策。銷售過(guò)程和銷售漏斗的管理幫助公司領(lǐng)導(dǎo)有效的發(fā)現(xiàn)銷售中的問題所在,及時(shí)在簡(jiǎn)短的銷售會(huì)議上有效解決銷售問題。

  對(duì)策三:合同及執(zhí)行管理

  按計(jì)劃有效地執(zhí)行訂單對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重,系統(tǒng)支持訂單執(zhí)行計(jì)劃管理,通過(guò)制定訂單執(zhí)行計(jì)劃,可以幫助企業(yè)進(jìn)行各種復(fù)雜訂單處理,如處理分期收款、分批供貨、催款、出庫(kù)等,從而使企業(yè)能夠?qū)τ唵芜M(jìn)行有序管理,方便企業(yè)有步驟、有計(jì)劃的完成訂單執(zhí)行工作。

  系統(tǒng)全程監(jiān)控訂單執(zhí)行過(guò)程,如訂單簽訂、訂單審核以及出庫(kù)、發(fā)貨、驗(yàn)收、收款等,全面記錄每個(gè)過(guò)程的執(zhí)行情況,如執(zhí)行人、數(shù)量、金額等信息,幫助企業(yè)嚴(yán)格控制每筆業(yè)務(wù)訂單的執(zhí)行條件及執(zhí)行結(jié)果,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

診斷問題:如何培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力,使之不成為發(fā)展瓶頸?

  對(duì)策一:市場(chǎng)活動(dòng)管理

  通過(guò)新增市場(chǎng)活動(dòng)主要完成的是企業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)的信息錄入、維護(hù)和查詢功能。同時(shí)還可以將某個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)參與者轉(zhuǎn)化為銷售機(jī)會(huì),而進(jìn)入銷售管理的環(huán)節(jié),并因此追蹤某個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)引發(fā)的銷售情況。通過(guò)市場(chǎng)活動(dòng)與企業(yè)的客戶、聯(lián)系人、線索之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,可以方便地查看每個(gè)客戶、聯(lián)系人、線索對(duì)于公司市場(chǎng)活動(dòng)的參與情況;同時(shí),對(duì)于每一個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)階段、銷售機(jī)會(huì)、行動(dòng)、評(píng)價(jià)、資源分配以及相關(guān)附件等,系統(tǒng)都能很好的進(jìn)行處理。

  對(duì)策二:服務(wù)管理

  來(lái)自客戶的服務(wù)請(qǐng)求對(duì)企業(yè)管理來(lái)說(shuō)意義重大,如產(chǎn)品報(bào)修改、投訴、建議、使用詢問等,對(duì)于任何一種請(qǐng)求,如能以積極態(tài)度對(duì)待,并配以有效的流程管理,都會(huì)對(duì)客戶關(guān)系管理的改善、提升客戶滿意度、創(chuàng)造更大利潤(rùn)帶來(lái)積極的意義。服務(wù)請(qǐng)求管理提供了全方位、立體式的管理模式。在為請(qǐng)求建立全面的信息記錄的同時(shí),系統(tǒng)可以通過(guò)受理隊(duì)列的指定及升遷,限定請(qǐng)求的負(fù)責(zé)人。

  隨著市場(chǎng)的發(fā)展,主動(dòng)服務(wù)越來(lái)越得到廣泛的認(rèn)可。系統(tǒng)提供的服務(wù)計(jì)劃功能,可以有效的幫助企業(yè)制定有針對(duì)性的主動(dòng)服務(wù)安排,并結(jié)合隊(duì)列管理,實(shí)現(xiàn)工作的分配,從而更好的實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)工作。結(jié)合服務(wù)工單及行動(dòng),服務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行可以更加的細(xì)化,便于企業(yè)更好的對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行管理及改善。

診斷問題:如何用量化指標(biāo)來(lái)進(jìn)行營(yíng)銷決策?

  對(duì)策一:自定義分析

  系統(tǒng)提供自定義報(bào)表分析可以幫助企業(yè)按照自定義表格字段的方式分別對(duì)客戶構(gòu)成報(bào)表、行動(dòng)記錄報(bào)表、市場(chǎng)活動(dòng)報(bào)表、銷售機(jī)會(huì)報(bào)表、報(bào)價(jià)明細(xì)報(bào)表、收款計(jì)劃報(bào)表、銷售一覽表、服務(wù)請(qǐng)求分析報(bào)表、服務(wù)計(jì)劃分析報(bào)表、服務(wù)工單分析報(bào)表、線索轉(zhuǎn)化分析報(bào)表等多種報(bào)表進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。對(duì)于分析結(jié)果,系統(tǒng)是以方便直觀的統(tǒng)計(jì)表格形式體現(xiàn)的,對(duì)于分析結(jié)果系統(tǒng)可以導(dǎo)出到Excel文件。

 


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